Salah satu ciri
keberhasilan dan kemajuan desa adalah tertibnya proses administrasi dan
pelayanan masyarakat, dan software sistem informasi desa memegang peranan
penting tersebut. Betapa tidak, hadirnya salah satu aplikasi sistem informasi
manajemen ini dapat membuat proses pelayanan masyarakat menjadi
lebih cepat, lebih tertib dan lebih rapih. Contohnya saja proses pendataan
penduduk, inventarisir data atau bahkan keperluan surat menyurat menjadi lebih
mudah dilakukan dengan memanfaatkan teknologi dari sistem informasi ini. Namun
sayangnya kemudahan dan kenyamanan yang ditawarkan teknologi ini belum
sepenuhnya dinikmati setiap desa secara merata. Secara umum memang karena
faktor geografis, desa terpencil yang jauh dari wilayah perkotaan cenderung tak
tersentuh teknologi ini dan lebih tradisional. Bahkan “desa urban” pun masih
langka akan sistem informasi. Selain itu ada juga satu hal yang membuat saya
sedikit miris dan “kesal” yaitu masalah pengembangansoftware
sistem informasi desa yang kurang begitu populer dan open
source. Kalaupun ada software informasi desa populer dan gratis tapi
kenyataannya software itu tidak benar-benar gratis, ujung-ujungnya juga tetap
minta donasi. Padahal seharusnya software untuk keperluan umum dan pemerintahan
dikembangkan secara open source karena pada akhirnya dibuat untuk kemudahan
kita-kita juga’kan? Berangkat dari kepahitan ini, saya akan mencoba berbagi
info software alternatif sistem
informasi administrasi desa yang gratis sehingga bisa dinikmati
bersama.
SIMDESA
(Sistem Informasi Manajemen Desa)
Sistem informasi
sederhana ini mudah digunakan dan dapat membuat proses surat menyurat secara
cepat. Anda hanya tinggal isi data saja, berbagai contoh formulir surat sudah
tersedia seperti Surat keterangan pindah, Surat keterangan usaha, Surat
kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Domisili, Surat Keterangan Adat
Istiadat dan surat-surat lainnya. Selain itu juga bisa digunakan untuk membuat
data penduduk dan keluarga serta fitur pencarian yang memudahkan. Anda dapat
mencoba aplikasi ini, silahkan download di sini,
lihat link compressed (zip).
PANDUK
– Sistem Informasi Pendataan Penduduk
Sesuai dengan
namanya, aplikasi ini memiliki fungsi utama untuk menertibkan pendataan
penduduk menjadi lebih teratur namun praktis dan mudah dipakai. Selain itu
fitur di dalamnya cukup lengkap baik untuk digunakan dalam pendataan penduduk
tingkat desa dan kelurahan, bahkan untuk pendataan penduduk tingkat kecamatan
atau kabupaten. Detail data pendudukpun disajikan secara lengkap dari mulai
nomor identitas dan KTP hingga kartu KK. Selain itu tersedia pula fitur Report
KTP, Report annggota keluarga hingga Report Desa dan Kecamatan. Bagi yang
tertarik silahkan Download Panduk.
Population
v 2.0.10 (2014)
Sama seperti
sebelumnya, Population adalah aplikasi untuk pendataan penduduk di wilayah
desa. Aplikasi ini dibuat mengingat masih terbatasnya pendataan penduduk secara
detail karena dewasa ini migrasi dan penyebaran penduduk cenderung cepat
sehingga menuntut pendataan penduduk yang akurat. Fitur yang ditawarkan program
ini cukup lengkap dari mulai Foto penduduk, print & preview data, Export
& Import data ke Excel, Deteksi usia sesuai KTP, serta Backup n Restore
data. Selain itu, karean terdapat deteksi usia maka aplikasi ini juga dapat
digunakan untuk mengetahui jumlah usia DPS (data pemilih sementara). Untuk
informasi lebih lanjut dan mendapatkan software ini silahkan kunjungi halaman ini.
Sistem
Informasi Pemerintahan Desa – SIPEDE
SiPeDe berguna
dalam memudahkan proses automatisasi administrasi tingkat desa dengan cakupan
kerja yang lengkap berdasarkan unit kerja tertentu. Maksudnya software ini
mampu menghandle begitu banyak bidang kerja secara sistematis. Contohnya untuk
KAUR pemerintahan terdiri dari Data keputusan desa, inventaris desa, data
aparat desa, agenda surat masuk dan keluar dan buku ekspedisi; untuk KAUR
kemasyarakatan terdiri dari Pendataan penduduk, surat keterangan, inventaris
tanah gedung dan bangunan serta inventaris ruangan; KAUR pembangunan meliputi
Rencana dan kegiatan pembangunan, investasi proyek, buku kader pembangunan dan
lain-lain. Untuk mendapatkan program sistem informasi ini Anda terlebih dahulu
harus mengisi formulir isian data desa, nantinya tim sipede akan datang ke desa
Anda. Formulir dan info lebih lanjut kunjungi Belitungsource.
Birokrasi
Maya
Birokrasi Maya
adalah alternatif sistem informasi desa lainnya yg layak
mendapat perhatian. Program ini mempermudah kinerja pemerintah desa dalam hal
administrasi kependudukan, keuangan, arsip, maupun pelayanan masyarakat. versi
terbaru program ini adalah birokrasimaya 3.0 Anda dapat mendapatkannya pada
http://birokrasimaya.com. Atau altenatif lain silahkan coba dulu birokrasi maya v2.0.
Mudah-mudahan
beberapa alternatif sistem informasi desa di atas dapat membantu dan bermanfaat
bagi kita semua. Jika ada tambahan informasi serupa silahkan sumbang infonya
pada kolom komentar untuk ditambahkan di kemudian hari.
